Política de Privacidade

O Colégio Büll, com sede na Rua Major Joaquim Clemente, 57, Jardim Planalto, Monte Mor/SP, é o controlador dos dados pessoais tratados nesta plataforma. É ele quem decide o que é coletado e para quê.

Para qualquer assunto relativo a dados pessoais, o canal é contato@colegiobull.com.br, telefone (19) 3879-4894.

A maior parte dos dados que tratamos é de menores de idade. A LGPD trata esses dados com proteção reforçada, e nós também.

O cadastro de um aluno é feito pela escola a partir das informações prestadas pelo responsável legal no ato da matrícula. Não existe autocadastro: nenhum aluno cria a própria conta, e nenhuma conta se concede o próprio nível de acesso. Cada acesso é criado e atribuído pela secretaria.

O tratamento se dá no interesse do aluno e para o cumprimento das obrigações legais da escola — matrícula, registro acadêmico, frequência e prestação de contas aos órgãos de ensino.

Conforme o seu vínculo com a escola:

• Aluno: nome (e nome social, se houver), data de nascimento, RA, documentos (CPF, RG, certidão de nascimento), naturalidade, endereço, contatos, turma, notas, frequência e ocorrências pedagógicas.
• Informações de saúde: alergias, condições e cuidados necessários, quando o responsável as informa. São dados sensíveis e existem por uma razão só: permitir que a escola aja corretamente numa emergência.
• Responsável: nome, CPF, contatos, parentesco, profissão e as autorizações que dizem respeito ao aluno — quem responde pelo financeiro, quem responde pelo pedagógico, quem está autorizado a retirar a criança da escola.
• Colaborador: dados funcionais, disciplinas habilitadas e turmas atribuídas.
• Uso do sistema: registro de quem alterou o quê e quando, nos dados acadêmicos e cadastrais.

• Executar o contrato de prestação de serviços educacionais — matrícula, aulas, avaliação e certificação.
• Cumprir obrigações legais — a escola é obrigada a manter registro de frequência e desempenho e a reportá-los aos órgãos competentes.
• Proteger a vida e a integridade do aluno — é a base para as informações de saúde e para a lista de quem pode retirá-lo.
• Comunicação escolar — comunicados, boletins e avisos dirigidos a quem tem vínculo com o aluno.

Não vendemos dados pessoais. Não usamos dados de alunos para publicidade. Não fazemos perfilhamento comercial de crianças.

Esta é a parte que mais gera dúvida, então vale ser explícito. O controle de acesso não é feito escondendo botões da tela: é aplicado no banco de dados, linha a linha. Uma pessoa que tente acessar um dado fora do seu vínculo não recebe uma tela vazia — o banco simplesmente não devolve o dado.

• Professor: apenas os alunos das turmas em que leciona, e apenas nas disciplinas que leciona. Não tem acesso ao conjunto de alunos da escola.
• Responsável: apenas os alunos a ele vinculados. Não enxerga colegas de turma do filho.
• Aluno: apenas os próprios dados.
• Secretaria, coordenação e direção: conforme a função, para o trabalho administrativo e pedagógico.

Notas e avaliações só ficam visíveis à família depois de publicadas pelo professor. Enquanto estão em elaboração, ninguém fora do docente responsável as enxerga.

Compartilhamos dados apenas quando necessário e nas seguintes hipóteses: órgãos públicos de educação, quando a lei exige; sistemas de ensino conveniados, no que for indispensável ao material didático e às avaliações; prestadores de serviço de tecnologia que hospedam a plataforma, sob contrato e obrigação de sigilo; e autoridades, mediante ordem legal.

Os dados são armazenados em servidores de provedores de infraestrutura que podem estar localizados fora do Brasil, com as salvaguardas exigidas pela LGPD.

Registros acadêmicos — histórico escolar, notas e frequência — têm guarda permanente ou pelo prazo que a legislação educacional determinar: é deles que depende a emissão de histórico e certificado anos depois.

Dados cadastrais e de contato são mantidos enquanto durar o vínculo e pelo prazo legal seguinte. Registros de auditoria são mantidos pelo prazo necessário para comprovar a regularidade dos atos. Informações de saúde são eliminadas quando deixam de ser necessárias.

A LGPD (art. 18) garante a você — ou, no caso de aluno menor, ao seu responsável legal:

• saber se tratamos dados seus e acessá-los;
• corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
• obter a portabilidade dos dados;
• revogar consentimento, quando o tratamento se apoiar em consentimento — lembrando que registros acadêmicos obrigatórios não dependem dele e não podem ser eliminados a pedido;
• saber com quem compartilhamos seus dados.

Como exercer: dentro da plataforma, em Preferências → Meus dados, você baixa a qualquer momento uma cópia completa e legível dos seus dados (e dos dos seus filhos, se for responsável). Para os demais pedidos, escreva para contato@colegiobull.com.br. Respondemos em até 15 dias.

Acesso por conta individual e senha, sem contas compartilhadas. Comunicação criptografada. Segregação de acesso aplicada no banco de dados, e não apenas na interface. Registro de auditoria das alterações em dados cadastrais e acadêmicos — registro que, uma vez gravado, não pode ser editado nem apagado por ninguém, inclusive pela administração da escola.

Nenhuma medida elimina o risco por completo. Em caso de incidente de segurança com risco relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

Usamos apenas cookies necessários ao funcionamento: manter sua sessão iniciada e lembrar preferências como o filho selecionado no portal do responsável. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento entre sites.

Se esta política mudar de forma relevante, avisaremos pelos canais da escola e atualizaremos a data no topo. Recomendamos relê-la a cada início de ano letivo.